УТВЕРЖДЕН
приказом Директора
БФ «ОБЪЕДИНЕНИЕ»
от «15» декабря 2020 г. №2
Кодекс корпоративной этики БФ «ОБЪЕДИНЕНИЕ»
I. Общие положения
1. Цель создания Кодекса корпоративной этики БФ «ОБЪЕДИНЕНИЕ» (далее – Кодекс). В своей деятельности БФ «ОБЪЕДИНЕНИЕ» стремится соответствовать наивысшим этическим стандартам. Мы хотим работать честно, открыто и последовательно, и нам важно, чтобы об этом знали наши доноры, а также общество, в интересах которого мы осуществляем свою деятельность. Данный Кодекс закрепляет главные этические принципы, которыми руководствуется наша организация, и основные механизмы, которые мы используем для разрешения этических вопросов.
2. Миссия и задачи организации.
Благотворительный Фонд помощи детям – сиротам, инвалидам, ветеранам и малоимущим семьям «ОБЪЕДИНЕНИЕ» (далее – Фонд)– некоммерческая организация. Миссией Фонда является объединение ресурсов государственных учреждений, бизнес – сообществ и общественности в целях повышения эффективности решения социально значимых для граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, проблем.
БФ «ОБЪЕДИНЕНИЕ» — молодая благотворительная организация. Мы осуществляем свою деятельность, направленную на социальную поддержку и помощь тех, кто в ней остро нуждается.
Задачи Фонда:
– привлечение различного рода пожертвований для комплексного и компетентного достижения целей Фонда и решения задач, стоящих перед Фондом;
– содействие Фонда с государством в социальной сфере;
– содействие сиротам, инвалидам, ветеранам и малоимущим семьям в разрешении трудных жизненных ситуаций.
3. Сфера действия Кодекса.
Все лица, связанные с Фондом трудовыми отношениями, независимо от их формы занятости, занимаемой ими должности и длительности договора, включая Директора Фонда (далее – сотрудники), а также все лица, входящие в состав высшего органа управления, добровольно берут на себя обязательство соблюдать положения настоящего Кодекса. Мы ожидаем, что иные лица, принимающие участие в
деятельности Фонда на добровольной основе (например, лица, работающие по договору о безвозмездном предоставлении услуг), будут следовать духу и букве настоящего Кодекса.
Действие Кодекса распространяется на сотрудников и Общее собрание учредителей Фонда (далее, членов высшего органа управления) в момент непосредственного выполнения ими своих профессиональных обязанностей, связанных с Фондом. Кодекс действует также во всех иных случаях, когда сотрудник или член высшего органа управления выступает в качестве представителя Фонда, или у него есть веские основания полагать, что он может быть воспринят как лицо, выступающее в этом качестве.
4. Статус Кодекса.
Обязанность следовать Кодексу включается в должностные обязанности сотрудников и в трудовой договор; нарушение Кодекса может повлечь за собой серьезные санкции, вплоть до увольнения.
При приеме на работу сотрудник фиксирует факт ознакомления с Кодексом своей росписью на документе и указывает текущую дату. Затем он подписывает инструкцию, закрепляющую его должностные обязанности. После этого сотрудник подписывает трудовой договор. В этом случае нарушение Кодекса будет достаточным основанием для наложения на сотрудника одного из видов дисциплинарного взыскания, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ. Это может быть замечание, выговор или – в случае неоднократного нарушения – увольнение.
II. Основные принципы
1. Некоммерческий характер деятельности.
Фонд является некоммерческой организацией, извлечение прибыли не является основной целью деятельности Фонда. Прибыль, которая появляется в результате деятельности Фонда, используется исключительно для достижения уставных целей и реализации миссии Фонда.
2. Независимость.
Фонд формирует свою позицию и принимает решения в полной независимости от лиц, не связанных с Фондом, действуя исключительно в интересах лиц, нуждающихся в услугах Фонда. К не связанным с Фондом лицам в настоящем Кодексе относятся все лица, за исключением сотрудников и членов высшего органа управления. В частности, к таким лицам относятся доноры, другие некоммерческие организации, включая политические партии, частные компании, органы государственной власти, отдельные чиновники и другие частные лица.
При выборе источников финансирования Фонд стремится использовать средства из разных источников. Фонд является неправительственной организацией и не входит в состав какого-либо органа государственной власти. Фонд не поддерживает политические партии и не занимается политической или религиозной деятельностью.
3. Достоверность информации и объективность.
Фонд предпринимает все необходимые меры для того, чтобы его деятельность основывалась на данных, соответствующих действительности. Наши обязательства по предоставлению и работе с информацией и данными закрепляет Глава V настоящего Кодекса.
4. Открытость и подотчетность.
В основе политики раскрытия информации Фонда лежит добровольно взятое на себя обязательство раскрывать информацию в тех случаях, когда у Фонда отсутствуют веские основания этого не делать. Перечень оснований, которые Фонд считает достаточно вескими для принятия решения о нераскрытии информации, приводится ниже в Главе V настоящего Кодекса. Раскрытие информации происходит путем ее размещения на официальном сайте организации в интернете.
5. Неприятие коррупции.
Фонд не приемлет коррупцию ни в какой форме, в том числе в форме так называемой платы за ускорение процедур. Фонд не дает и не берет взятки, не участвует в иных коррупционных действиях и ожидает такого же поведения от всех лиц, с которыми Фонд взаимодействует. Фонд обязуется заявлять о любом ставшем известным (предполагаемом) случае коррупции.
6. Добросовестность.
Сотрудники Фонда добросовестно относятся к своей работе и оказывают услуги в соответствии с собственными обязанностями. Сотрудники Фонда, в том числе лица, работающие по договору безвозмездного оказания услуг, гарантируют собственную компетентность и ставят интересы лиц, нуждающихся в услугах и помощи Фонда, а также интересы самого Фонда, выше собственных интересов при исполнении собственных должностных обязанностей.
7. Взаимодоверие.
Общим принципом работы коллектива Фонда и взаимодействия с другими некоммерческими организациями и партнерами является принцип взаимодоверия, подразумевающий под собой аксиоматическую честность внутри коллектива и при взаимодействии с внешним миром; уважение к чужому труду, продуктам чужого труда, в том числе и интеллектуальным; недопустимость использования чужих идей, ресурсов или материальных ценностей для получения персональной выгоды.
III. Конфликт интересов
1. Общие положения.
Политика Фонда по отношению к конфликту интересов основывается на том, что при выполнении своих профессиональных
обязанностей сотрудники должны руководствоваться исключительно интересами Фонда. Принимать решения, руководствуясь своей личной заинтересованностью, недопустимо. Под личной заинтересованностью
понимается возможность извлечь выгоду непосредственно для сотрудника или члена высшего органа управления, либо для его супруга (супруги), детей, родителей, братьев и сестер, дедушек и бабушек, внуков, друзей и знакомых, а также лиц, с которыми сотрудник Фонда связан финансовыми и иными обязательствами. Конфликт интересов — это противоречие между личной заинтересованностью сотрудника или члена высшего органа управления Фонда и интересами Фонда.
2. Виды конфликта интересов.
Конфликт интересов может быть реализовавшимся или потенциальным. Реализовавшийся конфликт интересов — наличие прямого (фактического) противоречия между интересами Фонда и личной заинтересованностью сотрудника или члена высшего органа управления Фонда. Такая ситуация недопустима и является нарушением этических норм Фонда. Потенциальный конфликт интересов — это ситуация, когда конфликт интересов еще не наступил, но возможен. Сотрудники Фонда должны стремиться избегать потенциального конфликта интересов или принимать меры по его урегулированию.
3. Урегулирование конфликта интересов.
Лицо, оказавшееся в ситуации потенциального конфликта интересов, обязано немедленно заявить об этом Директору Фонда (в случае, когда в ситуации конфликта интересов оказывается Директор Фонда – к одному из членов Комиссии по этике, (состав и порядок формирования Комиссии по этике изложен ниже) в письменной форме и до принятия любого решения по указанному вопросу. В результате рассмотрения поступившего сообщения, Директор Фонда или Комиссия по этике может принять одно из следующих решений:
— конфликт интересов отсутствует;
— конфликт интересов подтвержден, во избежание реализации конфликта интересов необходимо рекомендовать лицу, вовлеченному в конфликт интересов, воздержаться от принятия решения в рамках деятельности Фонда (в случае, когда в ситуации конфликта интересов оказывается Директор Фонда, он передает право принятия решения по данному вопросу Учредителю, который может принять решение);
— конфликт интересов подтвержден, необходимо рекомендовать изменить функциональные обязанности лица, вовлеченного в конфликт интересов, устранив полномочия, приводящие к возникновению конфликта интересов;
— конфликт интересов подтвержден, необходимо рекомендовать временно отстранить лицо, вовлеченное в конфликт интересов, от выполнения обязанностей.
—рекомендовать вынести замечание лицу, нарушившему Кодекс или рекомендовать вынести выговор лицу, нарушившему Кодекс.
IV. Подарки
Ввиду специфики деятельности Фонда подарки принимаются, но лишь при условии отсутствия сомнений в независимости Фонда от дарителей.
Фонд отказывается от любых подарков, в том числе в виде скидок, предоставления услуг, оплаты еды, развлечений, путешествий и отдыха (далее — подарки), в случаях, когда есть основания полагать или если может создаваться впечатление, что подарок совершается с целью оказания влияния на выполнение сотрудниками своих должностных обязанностей и миссии Фонда.
Фонд также отказывается от подарка, если он дарится в монетарной форме, и (или) если его стоимость превышает 5000 (пять тысяч) рублей.
В случае, если стоимость подарка превышает 5000 рублей, исключительно при условии, что использование подарка согласуется с уставной деятельностью Фонда и направлен на улучшение условий труда лиц, в чьих интересах фонд осуществляет свою деятельность, подарок принимается через процедуру декларирования подарка с указанием Ф.И.О. (наименованием организации) дарителя, даты получения подарка и назначения его использования.
Реестр полученных подарков является публичной информацией и предоставляется по запросу любых заинтересованных лиц и (или) публикуется на сайте Фонда. Фонд делает эту информацию публичной и доступной с целью подтверждения своей независимости.
V. Раскрытие информации
1. Являясь некоммерческой организацией, Фонд осуществляет свою деятельность в интересах общества и стремится быть максимально открытым в информировании общества о своей работе. В то же время Фонд осознанно не раскрывает информацию в тех случаях, когда есть веские основания этого не делать.
2. Целями раскрытия информации организацией являются:
– повышение общего уровня информационной открытости организации и информационной доступности веб-сайта организации;
– снижение репутационных рисков;
– снижение правовых рисков.
3. Принципами раскрытия информации являются:
Защищенность информации.
Фонд гарантирует защищенность хранения и конфиденциальность персональных данных сотрудников, клиентов, доноров и других третьих лиц, с которыми организация работает.
Фонд обязуется использовать персональные данные сотрудников, клиентов, доноров и других третьих лиц публично только с их личного разрешения.
Фонд гарантирует защищенность и конфиденциальность информации, переданной Фонду клиентами. Фонд вправе использовать полученную информацию публично только после получения согласия от лица, передавшего информацию. Конфиденциальность лица, передавшего информацию, гарантируется.
Достоверность информации.
Предоставляемая Фондом информация всегда соответствует действительности.
При получении информации от третьих лиц, Фонд обязуется перепроверять достоверность полученной информации во всех доступных источниках перед ее публичным распространением в собственных интернет ресурсах, печатных изданиях или передачей третьим лицам, в целях защиты собственной репутации.
В случае предоставления Фондом недостоверной информации третьим лицам (умышленного или не умышленного) Фонд обязуется опровергнуть данную информацию официально и публично.
Доступность информации.
Фонд обязуется использовать такие средства и способы раскрытия информации, которые обеспечат максимальную доступность информации для всех заинтересованных лиц.
Оперативность раскрытия информации.
Информация, обязательная к раскрытию по законодательству РФ, раскрывается в установленные законом сроки.
При необходимости, Фонд закрепляет определенные сроки предоставления той или иной информации сотрудником организации третьим лицам.
Полнота и регулярность раскрытия информации.
Информация, предоставляемая Фондом третьим лицам является полной и достаточной для составления объективной картины о деятельности Фонда.
Фонд обязуется регулярно обновлять информацию, представляющуюся публично во всех случаях внесения изменений в документы, либо в случае наступления нового отчетного периода.
Фонд гарантирует отсутствие преимуществ при предоставлении той или иной информации третьим лицам.
4. Раскрытие информации происходит:
– на сайте фонда;
– в средствах массовой информации;
– в печатных материалах Фонда;
– на публичных мероприятиях.
5. Фонд обязуется добровольно размещать и при необходимости обновлять на сайте организации следующую информацию:
– полное название организации, включая организационно-правовую форму;
– контактную информацию: почтовый адрес, e-mail, телефон;
– Устав организации;
– описание миссии и целей организации (отдельно от Устава);
– Ф.И.О., точное название должности и краткая биография руководителя Фонда; его заместителей; лиц, входящих в состав высшего органа управления; учредителей организации;
– структуру управления организации, включая ФИО и должности сотрудников;
– Кодекс этики;
– отчеты о деятельности Фонда, включающие в себя финансовую часть;
– ссылки на официальные ежегодные отчеты Министерству юстиции;
– информацию об источниках финансирования Фонда;
– информацию о текущей деятельности Фонда в рамках проектов, финансируемых из государственных источников;
– информацию о проектах Фонда;
– информацию о партнерах Фонда;
– ссылки на официальные страницы в социальных сетях (при наличии).
6. Фонд может принять решение не раскрывать указанные выше или любые иные сведения в следующих случаях:
– если информация нарушает требования Федерального закона РФ № 152-ФЗ «О защите персональных данных»;
– если информация является коммерческой тайной, конфиденциальной информацией или ее раскрытие недопустимо в соответствии с какими-либо другими заключенными договоренностями;
– если раскрытие информации может подвергнуть опасности какое-либо лицо;
– если раскрытие информации может воспрепятствовать выполнению организацией своей миссии;
– если информация касается вопросов внутренней коммуникации и внутреннего управления Фонда и, с точки зрения Фонда, не может представлять интерес для третьих лиц.
VI. Финансирование
При осуществлении деятельности, связанной с финансированием Фонда, организация стремится к полной независимости и старается работать с максимально разнообразными источниками.
1. Организация вправе отказаться от финансирования в случаях, если:
– цели финансирования противоречат уставным целям и миссии организации;
– финансирование может помешать Фонду самостоятельно принимать решения и (или) противоречит иным положениям настоящего Кодекса;
– финансирование может повысить репутационные риски для Фонда;
– финансирование предлагается компанией, которая:
а) пропагандирует искусственное питание детей возраста до 1 года;
б) не заботится об окружающей среде;
в) пропагандирует или производит табачную или алкогольную продукцию;
г) негативно относится к беременным сотрудницам, вынуждает беременных или женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком увольняться;
д) не выплачивает положенные декретные выплаты;
е) выплачивают сотрудникам заработные платы «в конверте»;
ж) уличены в коррупционных преступлениях.
VII. Нарушение положений Кодекса
1. Сообщение о нарушении Кодекса этики.
Если сотрудник организации хочет сообщить о предполагаемом нарушении настоящего Кодекса (далее — заявитель), ему необходимо обратиться к Директору Фонда. В случае если заявитель просит о конфиденциальном рассмотрении его обращения, лица, рассматривающие его обращение, обязаны соблюдать полную конфиденциальность личности заявителя и предоставленной им информации.
2. Комиссия по этике.
2.1. Формирование Комиссии по этике (далее – Комиссия)
Комиссия по этике Фонда состоит из следующих лиц: Учредители, Члены Попечительского совета. Функции – рассмотрение вопросов в случае наличия фактов нарушения со стороны Директора Фонда.
2.3. Рассмотрение сообщений о нарушении Кодекса этики
По результатам рассмотрения Комиссия может зафиксировать отсутствие или наличие факта нарушения Кодекса этики. В последнем случае Комиссия может определить для нарушителя одну из следующих мер ответственности:
– рекомендовать вынести замечание лицу, нарушившему Кодекс;
– рекомендовать вынести выговор лицу, нарушившему Кодекс;
– рекомендовать уволить лицо, нарушившее Кодекс, если это не противоречит трудовому законодательству РФ.
Комиссия по этике выбирает меру ответственности большинством голосов.
VIII. Порядок ознакомления с текстом Кодекса
8.1. Лица, связанные с организацией трудовыми отношениями
До момента подписания трудового договора каждый новый сотрудник (далее – кандидат на должность) должен ознакомиться с содержанием Кодекса этики. На ознакомление с документом кандидату на должность отводится один рабочий день. По истечению этого срока кандидат проходит собеседование.
До момента подписания трудового договора каждый новый сотрудник (далее – кандидат на должность) должен ознакомиться с содержанием Кодекса этики. По истечении этого срока кандидат проходит собеседование.